Se você é uma personalidade tipo A, às vezes pode parecer que você não está fazendo o suficiente. No final do dia, há uma sensação incômoda de que você poderia ter feito mais. Mas esse sentimento é justificado?

Pode ser que você já seja mais produtivo do que 95% dos outros. Especialmente quando, de acordo com a pesquisa, o trabalhador de conserto de notebook dell rj do conhecimento médio é produtivo apenas por duas horas e 53 minutos em um dia de oito horas.

Mesmo em alguns dos meus dias mais produtivos, ainda posso me sentir culpado por não fazer mais. Hoje em dia, eu entendo que este não é um problema real de produtividade, é um problema de mentalidade. Portanto, aqui estão seis sinais que mostram que você pode ser mais produtivo do que a maioria das outras pessoas.

Você trabalha com seus objetivos de longo prazo em mente

A verdade é que a maioria das pessoas perde muito tempo trabalhando em assistência notebook dell rj simplesmente porque não têm objetivos claros de longo prazo. Quando você não tem objetivos específicos para trabalhar, pequenas tarefas parecem mais importantes do que realmente são.

Estudos demonstraram que apenas 3% da população dos Estados Unidos escreveu metas. Uma vez que a maioria das pessoas não tem objetivos claros, elas perdem muito tempo fazendo “trabalho pesado” em vez de progredir em suas carreiras ou negócios. Quero dizer, se você não sabe para onde está indo, como saber quais etapas tomar?

As pessoas mais produtivas, por outro lado, são orientadas para um objetivo dentro da autorizada dell no rio de janeiro. Todos os dias, esses profissionais de alto desempenho trabalham com seus objetivos de longo prazo em mente. Eles não se importam com quantas tarefas diferentes concluem em um dia – eles se preocupam com o progresso que fazem em relação a seus objetivos. Essa é a sua definição de produtividade.

Lembre-se de que o número de tarefas concluídas diz zero sobre a quantidade de progresso feito. Não se trata de estar ocupado, é sobre mover a agulha em direção aos seus objetivos de longo prazo. Não confunda atividade com progresso.

Você conhece as horas do dia mais produtivas

Certas horas do dia são muito mais produtivas do que outras horas do dia. As pessoas mais eficientes entendem isso – e estão altamente cientes de suas horas mais produtivas.

Existe algo chamado de “horário de pico de energia”, que é a hora do dia em que você está naturalmente mais energizado, mentalmente aguçado e disciplinado. Em outras palavras, é a sua janela de oportunidade para fazer muito e mover o ponteiro em direção aos seus objetivos.

De acordo com pesquisas, a manhã é a hora mais produtiva do dia para 75% das pessoas, enquanto a noite é o horário de pico da energia para cerca de 25% das pessoas. A tarde, como os estudos mostraram, tende a ser a hora menos produtiva do dia para a maioria de nós.

Como Gina Trapani, editora fundadora do Lifehacker.com, disse: “Logo pela manhã, sua mente está clara, o escritório está silencioso e você não foi puxado para seis direções diferentes – ainda. É a sua única oportunidade de priorizar o que é mais importante para você, antes que seu telefone comece a tocar e a caixa de entrada de e-mail comece a apitar. Ao eliminar algo importante em sua lista de tarefas antes de qualquer outra coisa, você obtém impulso e uma sensação de realização antes das 10h ”.

Você protege seu tempo de pico de energia

Saber quando você é mais produtivo é um, mas proteger essas horas é dois. As pessoas mais produtivas são muito protetoras sobre seu horário de pico de energia, pois entendem que é a janela ideal durante o dia para lidar com suas tarefas mais complexas e de alto impacto.

“Mostre-me sua agenda e eu mostrarei suas prioridades.” – Ramit Sethi

Pessoas altamente eficazes tendem a bloquear as horas mais produtivas em seu calendário – geralmente com semanas de antecedência. Ao proteger suas horas mais produtivas, ele não será vítima de distrações, compromissos ou trabalho de baixo impacto.

Pessoalmente, adotei uma regra simples que aumentou exponencialmente minha produtividade: A manhã é para fazer, a tarde é para gerenciar.

Eu uso a manhã – meu horário de pico de energia – para tarefas de alto impacto, como escrever ou trabalhar em produtos. A tarde é usada para tarefas de gerenciamento (como e-mail, trabalho administrativo, reuniões, etc.) que não exigem que eu seja mais produtivo.

Em suma, um verdadeiro sinal de uma pessoa altamente produtiva é que ela dedica consistentemente suas horas mais produtivas do dia para trabalhar em tarefas de alta prioridade com o maior retorno sobre o investimento.

Você pratica trabalho profundo diariamente

As pessoas mais produtivas conseguem fazer mais em duas ou três horas de trabalho profundo do que a maioria das outras em um dia de trabalho de oito horas.

Trabalho profundo é quando você se concentra em um período de tempo específico (geralmente sessões de 45 a 90 minutos) em uma tarefa de alta prioridade, livre de qualquer distração. Não são permitidas interrupções – apenas você e a tarefa à sua frente até que a sessão de trabalho profunda seja concluída.

“Para produzir em seu nível de pico, você precisa trabalhar por longos períodos com concentração total em uma única tarefa, sem distrações. Dito de outra forma, o tipo de trabalho que otimiza seu desempenho é um trabalho profundo. ” – Cal Newport

Hoje, vivemos em um mundo cheio de distrações – e isso só está piorando. Um estudo da Microsoft descobriu que desde o ano de 2000, o tempo médio de atenção caiu 33%.

Não é de admirar, porque as distrações estão ao seu redor. Há um milhão de coisas lutando por sua atenção. Os smartphones continuam aparelhando. Notificações por e-mail continuam aparecendo. A mídia social continua atraindo você. Os colegas continuam incomodando você.

As pessoas mais eficazes entendem a importância de eliminar essas distrações e praticar um trabalho profundo a cada dia de trabalho. O trabalho profundo permite que você entre no estado de fluxo, que é a zona de desempenho cognitivo ideal.

A pesquisa mostrou que em um estado de fluxo, a produtividade aumenta em 400–500%. É aqui que você produz seu melhor trabalho. Infelizmente, por causa de todas essas distrações, apenas 5% da semana de trabalho das pessoas é gasta em um estado de fluxo. O resto é gasto em um estado de desempenho abaixo do ideal.

Resumindo, desligue essas notificações, feche o e-mail e a guia de mídia social, coloque seus fones de ouvido e pratique um trabalho profundo para fazer mais em duas ou três horas em comparação com o que a maioria das pessoas faz em oito horas.

Você mantém as reuniões o mais curtas possível

Uma pesquisa recente mostrou que 67% dos trabalhadores acham que passam muito tempo em reuniões e acreditam que isso os desvia de fazer seu trabalho.

Pessoas altamente produtivas entendem que a maioria das reuniões não é necessária ou deve ser mantida o mais concisa possível. Veja Elon Musk, por exemplo, que disse: “Livre-se de todas as reuniões grandes, a menos que você tenha certeza de que elas estão agregando valor a todo o público; nesse caso, mantenha-as muito curtas”.

Elon até disse para “sair de uma reunião ou desligar uma ligação assim que for óbvio que você não está agregando valor. Não é rude sair, é rude fazer alguém ficar e perder seu tempo. ” Claro, é mais fácil falar do que fazer, mas ele tem um bom argumento. A maioria das reuniões é uma grande perda de tempo.

Pessoas improdutivas secretamente amam reuniões porque é uma distração de baixo esforço que parece produtiva. A verdade é que a maioria das reuniões são desnecessárias, podem ser muito mais curtas e concisas ou não importam para metade das pessoas presentes.

Paradoxalmente, a maioria das reuniões atrapalha a produtividade que ela realmente tenta aumentar. Portanto, as pessoas mais produtivas apenas agendam reuniões que são realmente necessárias e as mantêm o mais concisas possível. Menos tempo gasto em reuniões significa mais tempo para realmente produzir coisas e fazer progressos.

Você prioriza dormir de 7 a 8 horas por noite

O sono é uma superpotência de produtividade. Existe essa ideia popular (e tóxica) de que você precisa sacrificar o sono para ser mais produtivo. Na realidade, como mostram as pesquisas, o oposto é verdadeiro.

Um estudo relatou que “as pessoas dormem menos na esperança de serem mais produtivas. Este estudo mostra que este não é o caso – em comparação com aqueles que dormiam regularmente de 7 a 8 horas, aqueles que relataram dormir de 5 a 6 horas tiveram perda de produtividade 19 por cento maior, e aqueles que tiveram menos de 5 horas de sono tiveram 29 por cento a mais de perda de produtividade. ”

Além disso, um estudo publicado na Frontiers in Human Neuroscience mostrou que aqueles que dormiam menos de sete horas por noite eram mais impulsivos e tinham níveis mais baixos de força de vontade. Eles perdem mais tempo procrastinando e se distraem com mais frequência.

Hoje em dia, a maioria de nós trabalha com conhecimento. É a qualidade do nosso pensamento, foco, tomada de decisão e criatividade que determina os resultados que estamos obtendo. Em outras palavras, o estado de nosso cérebro influencia diretamente nosso nível de produtividade. E uma boa noite de sono leva a um cérebro bem descansado, focado e de alto desempenho.

Em outras palavras, o sono é essencial para o máximo desempenho e produtividade. As pessoas mais eficazes entendem isso e, portanto, priorizam dormir pelo menos sete horas por noite.